Современные исследования определили 3 основных фактора, которые влияют на внешний вид офисного здания. Наиболее распространённые – это эстетические предпочтения директора. Также выделяют «географическую» ориентированность (японский, американский или европейский стили) и вид деятельности предприятия.

Основными концепциями при благоустройстве офиса является закрытый и открытый тип. Классическая закрытая структура состоит из коридора и множества отдельных кабинетов, в которых работают по несколько сотрудников. Более новаторская – открытая система (OpenSpace) предполагает отсутствие стен. Все сотрудники работают в одном помещении, разделённом незначительными перегородками. Исключением может быть только кабинет директора или комнаты для деловых переговоров.

В свою очередь OpenSpace отличается по своему географическому стилю.

Американский стиль (Манхеттен). Это большое просторное помещение без стен, сотрудники работают в открытых залах, разделенных между собою небольшими перегородками высотой в человеческий рост. Здесь не увидите цветов и личных вещей, зато найдете множество аксессуаров, которые сделают работу быстрее и комфортнее. В интерьере преобладает металл и стекло. Такой стиль направлен на максимальную продуктивность работы.

Европейский стиль – более разнообразный и красочный по сравнению с американскими предпочтениями. Для разграничения рабочих мест используются полупрозрачные перегородки, которые пропускаю свет, но одновременно не позволяют видеть, что происходит за заграждением. Благодаря такому подходу достигается гармоничное сочетание производительности и личного пространства.

Японский стиль отличается использованием натуральных материалов светлых тонов. Установлена чёткая иерархия, поэтому все сотрудники сидят лицом к руководителю, а он может легко их контролировать.

В России по-прежнему в основном используют кабинетный подход. Только некоторые новые руководители, которые стремятся всегда быть первыми, начинают применять OpenSpace для повышения рентабельности и производительности.