В любой значительной компании, основой работы которой являются частые встречи большого количества людей, невозможно нормальное функционирование без переговорной комнаты. Тут не обойтись без хорошего дизайна, мебели и оргтехники. Зачастую, по переговорной судят и о самой компании в целом и не только простые посетители, но и деловые партнёры, и важные клиенты.

Для переговорной лучше всего подойдёт наибольшее по площади помещение. Это касается крупных компаний. Если компания небольшая - подойдёт маленькое помещение закрытого типа, так, на всякий случай. Располагаются обычно эти помещения около кабинета руководителя и используются для частных переговоров с VIP-партнёрами. Если офис совсем маленький и нет отдельного помещения для переговоров, то стоит хотя бы отделить какую-либо часть для переговоров от остального пространства.

Переговорная комната должна быть выполнена в таком же стиле, как и весь офис, но в то же время иметь особую свою специфику в каждом определённом случае. Небольшие закрытые переговорные для VIP-клиентов должны смотреться солидно - тёмные тона в окраске стен, дорогой паркет, кожаная мебель и т. д. Переговорные большого типа должны быть оснащены лёгкой, складной мебелью, чтобы можно было легко изменить обстановку; минимальный декор.

Если переговорная комната имеет большие размеры, то главное место отводится столу и креслам. Эти предметы мебели должны быть максимально простыми. Мебель может быть трёх категорий: эконом, стандарт и люкс. От того какой статус у компании зависит и то, какого класса должна быть мебель.

Стулья и кресла должны соответствовать стилю стола. Ни в коем случае не должно быть так, чтобы стол был дорогой, из ценной породы дерева, а стулья бюджетные. Кресла ставятся без колёсиков - так считается удобнее. Если помещения не хватает на нужное количество кресел - поставьте конференц-стулья (они оснащены откидными столиками, что создаёт удобство для того, чтобы писать). Можете также приобрести и стол-трансформер.

Если же помещение наоборот слишком большое и остались свободные углы - сгладьте их живыми цветами в горшках.